Entre os dias 11 e 15 de novembro, a sede da AICS em Maputo acolheu uma missão de monitorização e avaliação conduzida pela Vice-Direção Administrativa (VDA) da AICS Roma.
A delegação, composta por diretores e funcionários do Escritório VIII (Dra. Barbara Gamboni e Sr. Alessandro Marcheggiani, TIC, logística e serviços gerais), do Escritório IX (Dr. Paolo Tabarro e Dra. Francesca Raimondo, assuntos jurídicos, concursos, contratos e contencioso), do Escritório X (Dr. Andrea Chirico e Dr. Angelo Gorga, administração, finanças e contabilidade), do Escritório XI (Dra. Annamaria Iotti e Sr. Jonas Muraro, recursos humanos), e da Vice-Direção Administrativa (Dr. Francesco La Pia), teve como objetivo principal apoiar e monitorizar os procedimentos administrativos e operacionais da sede em Maputo, garantindo a sua eficiência e conformidade com as diretrizes da sede central.
As atividades realizadas durante a missão incluíram a verificação e implementação de protocolos de segurança, bem como a gestão e atualização dos contratos e acordos em vigor. Foi dada especial atenção à monitorização das práticas de gestão de recursos humanos, à utilização e otimização da plataforma Documit, e à revisão do sistema SIGOV.
A missão também incluiu a gestão integrada do arquivo documental, tanto físico quanto digital, assegurando a atualização contínua do inventário e o pleno cumprimento das normas internas. Adicionalmente, foi verificada a utilização adequada do Portal de Administração Transparente (PAT) para o carregamento dos procedimentos administrativos, em conformidade com os princípios de transparência e responsabilidade.
Entre outras atividades, a delegação conduziu uma análise aprofundada da contabilidade, examinando a gestão financeira e a execução dos contratos, para assegurar que estes estivessem alinhados com as melhores práticas de gestão. Por fim, foi verificada a eficiência do sistema informático da sede, com especial atenção ao funcionamento dos sistemas de segurança, incluindo os firewalls.
Durante a missão, foram abordados temas-chave relacionados com a segurança, gestão contratual, recursos humanos, contabilidade e otimização de ferramentas digitais, com um enfoque particular nas plataformas Documit e SIGOV. Foi dada uma ênfase especial à atualização do arquivo documental e à utilização do Portal de Administração Transparente, assegurando a adesão aos princípios de transparência e responsabilidade.
A delegação teve ainda a oportunidade de visitar vários projetos emblemáticos da sede AICS em Maputo, nos setores da saúde, ambiente e criação de emprego. Em particular, visitaram o Instituto de Formação Sanitária, beneficiário de algumas atividades relacionadas com dois projetos no setor da saúde, que atualmente forma técnicos de saúde em várias especializações, incluindo neonatologia, terapia intensiva, anestesiologia e instrumentação médica.
Posteriormente, a delegação visitou o incubador de start-ups da Universidade Eduardo Mondlane, apoiado pelos projetos Coding Girls e ICT4DEV. Durante a visita, tiveram a oportunidade de dialogar com alguns representantes das start-ups presentes, conhecendo de perto as suas inovações e ideias. O incubador tem capacidade para acolher até 24 start-ups.
Por fim, a delegação visitou o Museu de História Natural, um ícone da cidade de Maputo. Com mais de um século de história, o museu está atualmente em fase de renovação e requalificação com fundos da AICS e, uma vez concluída a requalificação, tornar-se-á um museu moderno, capaz de desempenhar funções essenciais nos setores da educação, investigação e exposição.
Estas visitas proporcionaram uma importante oportunidade de diálogo com os parceiros governamentais, organizações da sociedade civil implementadoras e beneficiários, oferecendo uma visão abrangente das atividades de cooperação em Moçambique, das respetivas dificuldades e abrindo um canal de reflexão sobre possíveis soluções a serem abordadas por Roma, em sintonia com a Sede da AICS em Maputo.
A missão prosseguirá agora com a elaboração de um conjunto de recomendações destinadas a melhorar o trabalho da sede da AICS em Maputo.