Tra l’11 e il 15 novembre, la sede AICS di Maputo ha ospitato una missione di monitoraggio e valutazione condotta dalla Vice-Direzione Amministrativa (VDA) di AICS Roma.
La delegazione, composta dai dirigenti e funzionari dell’Ufficio VIII (Dott.ssa Barbara Gamboni e Sig. Alessandro Marcheggiani, ICT, logistica e servizi generali), dell’Ufficio IX (Dott. Paolo Tabarro e Dott.ssa Francesca Raimondo, affari legali, gare, contratti e contenzioso), dell’Ufficio X (Dott. Andrea Chirico e Dott. Angelo Gorga, amministrazione, finanza e contabilità), dell’Ufficio XI (Dott.ssa Annamaria Iotti e Dott. Jonas Muraro, risorse umane), e della Vice-Direzione Amministrativa (Dott. Francesco La PIA), ha avuto come obiettivo principale quello di supportare e monitorare le procedure amministrative e operative della sede di Maputo, garantendo la loro efficienza e conformità alle linee guida della sede centrale.
Le attività svolte durante la missione hanno incluso la verifica e l’implementazione dei protocolli di sicurezza, nonché la gestione e l’aggiornamento dei contratti e degli accordi in essere. Un’attenzione particolare è stata dedicata al monitoraggio delle pratiche di gestione delle risorse umane, all’uso e all’ottimizzazione della piattaforma Documit, e alla revisione del sistema SIGOV.
La missione ha riguardato anche la gestione integrata dell’archivio documentale, sia fisico che digitale, assicurando l’aggiornamento continuo dell’inventario e il pieno rispetto delle normative interne. Inoltre, è stato verificato l’utilizzo corretto del Portale di Amministrazione Trasparente (PAT) per il caricamento delle procedure amministrative, in conformità ai principi di trasparenza e responsabilità.
Tra le altre attività, la delegazione ha condotto un’analisi approfondita della contabilità, esaminando la gestione finanziaria e l’esecuzione dei contratti, per assicurare che fossero allineati alle migliori pratiche di gestione. Infine, è stata verificata l’efficienza del sistema informatico della sede, con particolare attenzione al funzionamento dei sistemi di sicurezza, inclusi i firewall.
Durante la missione sono stati affrontati temi chiave legati alla sicurezza, alla gestione contrattuale, alle risorse umane, alla contabilità e all’ottimizzazione degli strumenti digitali, con un focus particolare sulle piattaforme Documit e SIGOV. Una particolare enfasi è stata posta sull’aggiornamento dell’archivio documentale e sull’utilizzo del Portale di Amministrazione Trasparente, garantendo l’adesione ai principi di trasparenza e responsabilità.
La delegazione ha avuto l’opportunità di visitare diversi progetti emblematici della sede AICS di Maputo, nei settori della salute, dell’ambiente e della creazione di posti di lavoro. In particolare, ha visitato l’Istituto di Formazione Sanitaria, beneficiario di alcune attività legate a due progetti[1] del settore sanitario, che attualmente forma tecnici sanitari in varie specializzazioni, tra cui neonatologia, terapia intensiva, anestesiologia e strumentazione medica.
Successivamente, la delegazione ha visitato l’incubatore di start-up dell’Università Eduardo Mondlane, sostenuto dai progetti Coding Girls e ICT4DEV. Durante la visita, hanno avuto l’opportunità di dialogare con alcuni rappresentanti delle start-up presenti, scoprendo da vicino le loro innovazioni e idee. L’incubatore ha una capacità di ospitare fino a 24 start-ups.
Infine, la delegazione ha visitato il Museo di Storia Naturale, un’icona della città di Maputo. Con oltre un secolo di storia, il museo è attualmente in fase di ristrutturazione e riqualificazione con fondi dell’AICS e, una volta completata la riqualificazione, diventerà un museo moderno, capace di svolgere funzioni essenziali nei settori dell’educazione, della ricerca e dell’esposizione.
Queste visite hanno offerto un’importante opportunità di dialogo con i partner governativi, le organizzazioni della società civile attuanti e i beneficiari, fornendo una visione completa delle attività di cooperazione in Mozambico, delle relative sfide e aprendo un canale di riflessione su possibili soluzioni da affrontare da Roma, in sintonia con la Sede AICS di Maputo.
La missione procederà ora con l’elaborazione di una serie di raccomandazioni finalizzate a migliorare il lavoro della sede AICS di Maputo.
[1] I progetti finanziati dalla AICS di cui beneficia l’Istituto di Formazione Sanitaria sono: il “Programma di Sostegno alle Risorse Umane del Settore Sanitario” e il “Rafforzamento del sistema degli istituti di formazione del personale sanitario e dello sviluppo della telemedicina”.
